Ai
sensi dell'articolo 13
del decreto legge suddetto,
INFORMIAMO che LM Soluzioni Srl
tratta i dati personali
di clienti, fornitori,
collaboratori e di soggetti
che hanno volontariamente
comunicato direttamente o
telefonicamente o via fax
o via e-mail i loro
dati anagrafici al nostro
ufficio commerciale o
all'azienda che esegue il
servizio di telemarketing.
Secondo la legge indicata
(rif. Art. 2 -
Finalità), LM Soluzioni Srl garantisce
che il trattamento dei
dati personali si svolga
nel rispetto dei diritti
e delle libertà fondamentali,
nonché della dignità
dell'interessato, con particolare
riferimento alla riservatezza,
all'identità personale e al
diritto alla protezione dei
dati personali.
Finalità del trattamento dei
dati personali
Tutti i dati comunicati
dai soggetti interessati, sono
trattati esclusivamente per
adempimenti connessi all'attività
economica dell'azienda, in
particolare:
- per l'inserimento nelle
anagrafiche nei database
informatici aziendali;
- per l'elaborazione di
statistiche interne;
- per la registrazione
di schede intervento tecnico
per assistenza e/o formazione;
- per redigere relazioni
tecniche in merito a
servizi richiesti da clienti
e/o potenziali;
- per l'emissione di
documenti di trasporto, fatture
e note accredito;
- per l'emissione di
preventivi e offerte a
clienti attivi e/o potenziali;
- per l'emissione di
richieste di offerte a
fornitori attivi e/o
potenziali;
- per la tenuta della
contabilità ordinaria e iva;
- per la gestione di
incassi e pagamenti;
- per l'invio di
informative commerciali inerenti
la propria attività o
quella di aziende collegate
sempre del settore informatico,
a clienti attivi e/o
potenziali;
- per lo scambio di
comunicazioni inerenti l'attività
economica, amministrativa e
commerciale dell'azienda - via
telefono, posta, spedizioniere,
fax, e-mail e tramite
aree riservate e private
del sito Internet
www.lmsoluzioni.it;
- per soddisfare gli
obblighi previsti dalle norme
di legge, dai regolamenti,
dalla normativa comunitaria, da
norme civilistiche e fiscali;
Comunicazione e diffusione dei
dati
I dati personali degli
interessati, qualora fosse
necessario, potranno essere
comunicati anche:
- a tutti i soggetti
cui la facoltà di
accesso a tali dati è
riconosciuta in forza di
provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori,
dipendenti, agenti e fornitori,
nell'ambito delle relative
mansioni e/o di eventuali
obblighi contrattuali con loro,
inerenti i rapporti commerciali
con gli interessati;
- a società di
factoring, società di recupero
credito, società di
assicurazione del credito;
- alle aziende produttrici
e/o concedenti le licenze
d'uso degli eventuali
servizi/prodotti forniti, esclusivamente
quando la comunicazione risulti
necessaria all'utilizzo da
parte dell'interessato dei
servizi/prodotti acquisiti;
- agli uffici postali,
a spedizionieri e a
corrieri per l'invio di
documentazione e/o materiale;
- ai fornitori di
servizi di Unified Messaging
via Internet, quando l'invio
di lettere e comunicazioni
agli interessati, inerenti le
finalità del trattamento,
avvengano tramite questo canale;
- a tutte quelle
persone fisiche e/o giuridiche,
pubbliche e/o private (studi
di consulenza legale,
amministrativa e fiscale, studi
di consulenza del lavoro
per la compilazione delle
buste paga, Uffici Giudiziari,
Camere di Commercio, Camere
ed Uffici del Lavoro,
ecc.), quando la comunicazione
risulti necessaria o funzionale
allo svolgimento della nostra
attività e nei modi e
per le finalità sopra
illustrate;
- istituti bancari per
la gestione d'incassi e
pagamenti derivanti dall'esecuzione
dei contratti;
Natura della raccolta e
conseguenze di un eventuale
mancato conferimento
Il conferimento dei propri
dati personali, da parte
dei soggetti che intendono
aprire un rapporto commerciale
con la nostra azienda,
anche se puramente informativo
sulle nostre attività /servizi,
è da ritenersi facoltativo,
ma il loro eventuale
mancato conferimento potrebbe
comportare la mancata
prosecuzione del rapporto, del
suo corretto svolgimento e
degli eventuali adempimenti di
legge, anche fiscali. I
dati sono conservati presso
la sede operativa della
nostra società, per il
tempo prescritto dalle norme
civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati
personali avviene esclusivamente
all'interno della sede
operativa di LM Soluzioni Srl,
utilizzando sia supporti
cartacei che informatici, per
via sia telefonica che
telematica, anche attraverso
strumenti automatizzati atti a
memorizzare, gestire e
trasmettere i dati stessi,
con l'osservanza di ogni
misura cautelativa, che ne
garantisca la sicurezza e
la riservatezza.
Titolare del trattamento dei
dati personali
Il Titolare del trattamento
dei dati personali è
LM Soluzioni S.r.l. - Via
del Giardino della Bizzarria, 6/10 - 50127 Firenza (FI).
Alla data odierna uno
dei dei Responsabili del
trattamento è il Sig.
Massimo Panzarini (Legale Rappresentante).
Diritto di accesso ai
dati personali
L'interessato ha diritto di
ottenere la conferma
dell'esistenza o meno di
dati personali che lo
riguardano, anche se non
ancora registrati, e la
loro comunicazione in forma
intelligibile.
L'interessato ha diritto di
ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati
personali, delle finalità e
modalità del trattamento;
- della logica applicata
in caso di trattamento
effettuato con l'ausilio di
strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi
del titolare, dei responsabili
e del rappresentante designato
ai sensi dell'articolo 5,
comma 2;
- dei soggetti o
delle categorie di soggetti
ai quali i dati
personali possono essere
comunicati o che possono
venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante
designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o
incaricati.
L'interessato ha diritto di
ottenere:
- l'aggiornamento, la
rettificazione ovvero, quando
vi ha interesse, l'integrazione
dei dati;
- la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima
o il blocco dei dati
trattati in violazione di
legge, compresi quelli di
cui non è necessaria
la conservazione in relazione
agli scopi per i
quali i dati sono
stati raccolti o
successivamente trattati;
L'interessato ha diritto di
opporsi, in tutto o
in parte:
- per motivi legittimi
al trattamento dei dati
personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta;
- al trattamento di
dati personali che lo
riguardano a fini di
invio di materiale
pubblicitario o di vendita
diretta o per il
compimento di ricerche di
mercato o di comunicazione
commerciale.
I diritti di cui
sopra potranno essere
esercitati con richiesta
rivolta senza formalità al
titolare o ad uno dei
responsabili, anche per il
tramite di un incaricato,
alla quale è fornito
idoneo riscontro senza ritardo.
La richiesta rivolta al
titolare o al responsabile
potrà essere trasmessa anche
mediante lettera raccomandata,
telefax o posta elettronica.
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