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Archiviazione Documentale e Conservazione Sostitutiva

Archidoo è la soluzione di archiviazione e gestione documetale creata per gli Studi e le Aziende, che sanno riconoscere nella corretta gestione dei documenti, un vantaggio competitivo in termini di efficienza, rapidità e taglio dei costi.
Con Archidoo è possibile archiviare e consultare i documenti in modo facile e immediato e gestire l’intero processo di conservazione sostitutiva a norma di legge.

I documenti possono essere acquisiti dal software gestionale o tramite scanner attraverso la lettura del bar code.
Le funzioni di ricerca avanzata e le stampe personalizzate, permettono di visualizzare i documenti archiviati e i relativi documenti collegati.

La soluzione di gestione documentale Archidoo gestisce l’intero ciclo di conservazione, supportando il professionista durante tutte le fasi del processo.
La selezione dei documenti da conservare avviene attraverso procedure automatiche e guidate, che permettono di apporre in modo massivo la firma digitale sui documenti, generare il pacchetto di versamento e chiudere la procedura di conservazione, con la marca temporale e la firma del responsabile della conservazione sostitutiva.

La soluzione di archiviazione documentale Archidoo garantisce:
– La completa dematerializzazione dei flussi documentali.
– Un’organizzazione ottimale dei processi informativi e distributivi.
– La totale tracciabilità e reperibilità dei documenti.
– L’accessibilità illimitata dei documenti in totale sicurezza.
– La riduzione dei costi

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